Zaoszczędź pieniądze
i wyróżnij się.
Automatyzujemy procesy w Twoim sklepie stacjonarnym lub hurtowni. Faktury tworzą się same, magazyn synchronizuje się automatycznie, klienci otrzymują szybkie odpowiedzi. Mniej pracy ręcznej, więcej czasu na rozwój. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Ciebie.
Problemy w handlu tradycyjnym
Pracujesz w sklepie lub hurtowni?
Znasz te problemy
Sklepy stacjonarne i hurtownie mają swoje specyficzne wyzwania. Ręczne wprowadzanie zamówień, brak synchronizacji między punktami sprzedaży, problemy z dostawcami. Oto najczęstsze bolączki, które rozwiązujemy w handlu tradycyjnym.
Rozbieżności między magazynem a sklepem
Stan w magazynie nie zgadza się z tym, co masz na półkach. Sprzedajesz w sklepie, a system magazynowy nie wie o sprzedaży. Albo masz produkty w magazynie, ale nie wiesz, gdzie są w sklepie.
Ręczne wprowadzanie zamówień B2B
Klienci biznesowi dzwonią lub wysyłają maile z zamówieniami. Musisz ręcznie przepisać wszystko do systemu, sprawdzić dostępność, przygotować ofertę. To zajmuje godziny dziennie.
Brak synchronizacji między sklepami
Masz kilka sklepów? Każdy ma osobny stan magazynowy. Klient pyta o produkt w jednym sklepie, a Ty nie wiesz, czy jest w innym. Trudno przenosić produkty między punktami.
Ręczne tworzenie faktur i dokumentów
Po każdym zamówieniu musisz ręcznie stworzyć fakturę, WZ, dokumenty transportowe. Kopiujesz dane z jednego systemu do drugiego. To się powtarza dziesiątki razy dziennie.
Problemy z zamówieniami u hurtowników
Ręczne składanie zamówień u dostawców, sprawdzanie cenników, negocjowanie warunków. Gdy przyjdzie dostawa, musisz ręcznie wprowadzić wszystko do systemu. To zabiera czas i prowadzi do błędów.
Brak informacji o dostępności produktów
Klient dzwoni i pyta o produkt. Musisz sprawdzić w systemie, potem w magazynie, może w innym sklepie. To zajmuje czas, a klient czeka. Często tracisz sprzedaż, bo nie masz szybkiej odpowiedzi.
Ręczne zarządzanie promocjami i rabatami
Chcesz zrobić promocję? Musisz ręcznie zmienić ceny w systemie, wydrukować nowe cenniki, poinformować sprzedawców. Trudno zarządzać rabatami dla stałych klientów. To zajmuje czas i prowadzi do błędów.
Brak powiadomień o statusie zamówień
Klienci dzwonią i pytają, kiedy będzie ich zamówienie. Musisz ręcznie sprawdzać status, dzwonić do magazynu, informować klienta. To frustruje klientów i zajmuje Twój czas.
Błędy w zamówieniach i fakturowaniu
Ręczne wprowadzanie danych prowadzi do błędów. Złe produkty, pomyłki w ilościach, nieprawidłowe ceny, błędy w fakturach. To kosztuje Cię klientów, pieniądze i czas na poprawki.
Brak raportów z wielu punktów sprzedaży
Masz kilka sklepów? Trudno porównać wyniki, zobaczyć, który sklep sprzedaje lepiej, które produkty się nie sprzedają. Dane są rozproszone. Trudno podejmować decyzje o asortymencie i promocjach.
Ręczna obsługa reklamacji i zwrotów
Każda reklamacja wymaga ręcznego wprowadzenia danych, sprawdzenia faktury, kontaktu z dostawcą, wysłania odpowiedzi. To zajmuje dużo czasu i frustruje klientów, którzy czekają na rozwiązanie.
Brak alertów o brakach w hurtowni
Dowiadujesz się o brakach produktów dopiero, gdy klient składa zamówienie lub przychodzi do sklepu. To prowadzi do niezadowolonych klientów, utraconych sprzedaży i konieczności pilnych zamówień u dostawców.
Problemy z obsługą klientów biznesowych
Klienci biznesowi potrzebują indywidualnych cenników, rabatów, terminów płatności. Trudno zarządzać tym ręcznie. Często tracisz klientów, bo nie możesz szybko przygotować oferty.
Brak czasu na rozwój biznesu
Zajmujesz się obsługą zamówień, wprowadzaniem danych, sprawdzaniem stanów zamiast rozwojem biznesu. Brakuje czasu na negocjacje z dostawcami, poszukiwanie nowych produktów, rozwój marki. Konkurencja wyprzedza Cię.
Ręczne zarządzanie asortymentem
Trudno śledzić, które produkty się sprzedają, które leżą na półkach. Musisz ręcznie analizować dane, żeby zdecydować, co zamówić, co wycofać, co promować. To zajmuje czas i prowadzi do błędnych decyzji.
Rozwiązania dla handlu
Jak automatyzacja zmienia handel tradycyjny
Automatyzujemy procesy w sklepach stacjonarnych i hurtowniach. Zamówienia od klientów, synchronizacja między punktami sprzedaży, zarządzanie dostawcami. Wszystko działa automatycznie.
-
Zamówienia od klientów trafiają automatycznie
- Klient dzwoni lub wysyła mail z zamówieniem? System automatycznie wprowadza je do CRM, sprawdza dostępność i przygotowuje dokumenty. Nie musisz nic przepisywać.
-
Synchronizacja między sklepami i magazynem
- Masz kilka sklepów? Stany magazynowe synchronizują się automatycznie między wszystkimi punktami. Wiesz dokładnie, gdzie jest każdy produkt.
-
Faktury i dokumenty tworzą się same
- Po każdym zamówieniu faktura, WZ i dokumenty transportowe generują się automatycznie i wysyłają do klienta. Nie musisz ręcznie tworzyć dokumentów.
-
Automatyczne zamówienia u dostawców
- Gdy stan magazynowy spada, system automatycznie tworzy zamówienie u dostawcy. Nie musisz ręcznie sprawdzać stanów i składać zamówień.
-
Szybkie odpowiedzi dla klientów
- Klient pyta o dostępność? System automatycznie sprawdza we wszystkich sklepach i magazynie, od razu podaje informację. Nie tracisz sprzedaży przez długie oczekiwanie.
-
Wszystkie systemy działają razem
- Twój system sklepu, magazyn, CRM, fakturowanie i systemy dostawców działają razem. Dane przepływają automatycznie między wszystkimi systemami.
Przykłady automatyzacji
Co możemy zautomatyzować w Twoim handlu
Oto konkretne przykłady procesów, które automatyzujemy w sklepach stacjonarnych i hurtowniach. Zamówienia od klientów, synchronizacja między punktami sprzedaży, zarządzanie dostawcami.
-
Obsługa zamówień B2B od klientów
- Klient dzwoni lub wysyła mail z zamówieniem? System automatycznie wprowadza je do systemu, sprawdza dostępność we wszystkich sklepach i magazynie, przygotowuje ofertę. Nie musisz nic przepisywać.
-
Synchronizacja stanów między sklepami i magazynem
- Stan magazynowy synchronizuje się automatycznie między wszystkimi sklepami i magazynem. Po każdej sprzedaży w sklepie system aktualizuje stany. Alerty o brakach produktów wysyłają się same.
-
Tworzenie faktur i dokumentów transportowych
- Faktury, WZ i dokumenty transportowe generują się automatycznie po każdym zamówieniu i wysyłają się do klienta. Nie musisz ręcznie tworzyć dokumentów.
-
Szybkie odpowiedzi o dostępności produktów
- Klient pyta o produkt? System automatycznie sprawdza dostępność we wszystkich sklepach i magazynie, od razu podaje informację. Nie tracisz sprzedaży przez długie oczekiwanie.
-
Powiadomienia o statusie zamówień i dostawach
- Przypomnienia o płatnościach, statusie zamówień, terminach dostaw od dostawców i zadaniach dla zespołu. Klienci otrzymują automatyczne powiadomienia o gotowości zamówień.
-
Raporty z wielu punktów sprzedaży
- Codziennie automatycznie generowane raporty sprzedaży z wszystkich sklepów, porównanie wyników, analiza stanów magazynowych i efektywności. Wszystko wysyłane na e-mail.
-
Obsługa reklamacji i zwrotów
- Reklamacje tworzą się automatycznie, trafiają do odpowiedniego działu, system sprawdza fakturę i kontaktuje się z dostawcą. Klient otrzymuje potwierdzenie od razu.
-
Automatyczne zamówienia u hurtowników
- Gdy stan magazynowy spada poniżej określonego poziomu, zamówienie u dostawcy tworzy się automatycznie. System sprawdza cenniki i przygotowuje dokumenty zamówienia.
-
Alerty o brakach w hurtowni i sklepach
- System automatycznie monitoruje stany magazynowe we wszystkich punktach. Gdy produkt się kończy, otrzymujesz alert i możesz szybko zareagować, zanim klient zapyta.
-
Automatyczne aktualizacje cenników i promocji
- Zmiany cen, promocje i rabaty automatycznie aktualizują się we wszystkich systemach i sklepach. Nie musisz ręcznie wprowadzać zmian w każdym miejscu osobno.
-
Indywidualne cenniki dla klientów biznesowych
- System automatycznie przypisuje indywidualne cenniki, rabaty i warunki płatności dla klientów biznesowych. Przygotowanie oferty zajmuje sekundy zamiast godzin.
-
Automatyczne kampanie e-mail dla klientów
- Seria e-maili powitalnych dla nowych klientów biznesowych, przypomnienia o produktach, promocje i newsletter wysyłane automatycznie według preferencji klienta.
-
Organizacja list mailingowych i rabaty lojalnościowe
- Automatyczne organizowanie list mailingowych według wartości zamówień, częstotliwości zakupów i preferencji. Spersonalizowane oferty i automatyczne rabaty dla stałych klientów.
-
Automatyczne promocje na produkty z niskim obrotem
- System automatycznie identyfikuje produkty, które się nie sprzedają i proponuje promocje. Rabaty dla klientów, którzy nie kupowali od dłuższego czasu.
-
Synchronizacja między wszystkimi punktami sprzedaży
- Jeśli masz kilka sklepów, stany magazynowe, zamówienia i cenniki synchronizują się automatycznie między wszystkimi punktami. Wiesz dokładnie, co dzieje się w każdym sklepie.
-
Analiza asortymentu i zarządzanie produktami
- System automatycznie analizuje, które produkty się sprzedają, które leżą na półkach. Proponuje, co zamówić, co wycofać, co promować. Ułatwia podejmowanie decyzji o asortymencie.
Gotowy na automatyzację w swoim handlu?
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Twojego sklepu stacjonarnego lub hurtowni. Zamówienia od klientów, synchronizacja między punktami sprzedaży, zarządzanie dostawcami — wszystko automatycznie.