Oszczędzaj czas i zmniejsz błędy.
Automatyzujemy procesy księgowe w Twojej firmie. Tworzenie faktur, przetwarzanie dokumentów, raporty i synchronizacja danych. Mniej pracy ręcznej, więcej czasu na analizę. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Ciebie.
Problemy w księgowości
Pracujesz w księgowości?
Te problemy znasz
Działy księgowości mają swoje specyficzne wyzwania. Ręczne wprowadzanie faktur, brak czasu na rozliczenia, problemy z synchronizacją danych. Oto najczęstsze bolączki, które rozwiązujemy w księgowości.
Ręczne wprowadzanie faktur
Każda faktura wymaga ręcznego wprowadzenia danych do systemu księgowego. Kopiujesz informacje z dokumentów, sprawdzasz dane, wprowadzasz pozycje. To zajmuje godziny i prowadzi do błędów.
Brak czasu na rozliczenia
Trudno znaleźć czas na rozliczenia, kontrolę dokumentów, weryfikację danych. Musisz ręcznie sprawdzać faktury, porównywać dane, korygować błędy. To prowadzi do opóźnień i nieprawidłowości.
Ręczne przetwarzanie dokumentów
Dokumenty przychodzą z różnych źródeł — maile, skany, pliki PDF. Musisz ręcznie je sortować, przetwarzać, wprowadzać do systemu. To zajmuje dużo czasu i zwiększa ryzyko błędów.
Problemy z synchronizacją danych
Twój system księgowy, CRM, system e-mail i inne narzędzia działają osobno. Musisz ręcznie przenosić dane między nimi. To podwaja pracę i zwiększa ryzyko błędów.
Brak automatycznych przypomnień o płatnościach
Zapominasz o terminach płatności, przypomnieniach dla klientów, kontroli zaległości. Musisz ręcznie sprawdzać kalendarz, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do opóźnień w płatnościach.
Ręczne tworzenie raportów
Raporty finansowe, rozliczenia, zestawienia wymagają ręcznego przygotowania. Zbierasz dane z różnych miejsc, analizujesz, tworzysz dokumenty. To zajmuje czas i prowadzi do błędów.
Problemy z kontrolą terminów
Trudno śledzić terminy płatności, rozliczeń, deklaracji. Musisz ręcznie sprawdzać kalendarz, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do opóźnień i kar.
Ręczne wprowadzanie danych do systemów księgowych
Po każdym dokumencie, transakcji czy operacji musisz ręcznie wprowadzać dane do systemu księgowego. Kopiujesz informacje, aktualizujesz statusy, dodajesz notatki. To zajmuje czas i prowadzi do błędów.
Brak automatycznych powiadomień
Nie otrzymujesz automatycznych powiadomień o nowych dokumentach, terminach płatności, ważnych wydarzeniach. Musisz ręcznie sprawdzać system, kalendarz, maile. To prowadzi do opóźnień w reakcji.
Problemy z archiwizacją dokumentów
Faktury, umowy, dokumenty — wszystko w różnych miejscach. Trudno znaleźć potrzebny dokument, śledzić wersje, zarządzać archiwum. To zajmuje czas i prowadzi do chaosu.
Ręczne sprawdzanie zgodności
Trudno kontrolować zgodność dokumentów z przepisami, sprawdzać poprawność danych, weryfikować rozliczenia. Musisz ręcznie analizować dokumenty, porównywać dane. To prowadzi do błędów i nieprawidłowości.
Brak czasu na analizę finansową
Zajmujesz się wprowadzaniem danych, przetwarzaniem dokumentów, tworzeniem raportów zamiast analizą finansową. Brakuje czasu na analizę trendów, prognozowanie, optymalizację procesów. Trudno podejmować decyzje strategiczne.
Problemy z integracją systemów
Twój system księgowy, CRM, system e-mail i inne narzędzia nie komunikują się ze sobą. Musisz ręcznie przenosić dane między systemami. To podwaja pracę i zwiększa ryzyko błędów.
Ręczne zarządzanie dokumentami
Faktury, umowy, dokumenty — wszystko w różnych miejscach. Trudno znaleźć potrzebny dokument, śledzić wersje, zarządzać archiwum. To zajmuje czas i prowadzi do chaosu.
Brak automatycznych rozliczeń
Rozliczenia, zestawienia, raporty wymagają ręcznego przygotowania. Zbierasz dane z różnych miejsc, analizujesz, tworzysz dokumenty. To zajmuje czas i prowadzi do błędów.
Rozwiązania dla księgowości
Jak automatyzacja zmienia księgowość
Automatyzujemy procesy księgowe. Tworzenie faktur, przetwarzanie dokumentów, raporty i synchronizacja danych. Wszystko działa automatycznie.
-
Faktury tworzą się automatycznie
- Faktury tworzą się automatycznie na podstawie zamówień, umów czy transakcji. System sprawdza dane, przygotowuje dokumenty i wysyła do klientów. Nie musisz ręcznie tworzyć faktur.
-
Dokumenty przetwarzają się same
- Dokumenty z maili, skanów i plików PDF automatycznie trafiają do systemu, są przetwarzane i wprowadzane do księgowości. Nie musisz ręcznie sortować i przetwarzać dokumentów.
-
Automatyczne przypomnienia o płatnościach
- Przypomnienia o terminach płatności, kontroli zaległości i ważnych terminach wysyłają się automatycznie. Nie zapomnisz o ważnych rzeczach.
-
Raporty generują się same
- Codziennie automatycznie generowane raporty finansowe, rozliczenia i zestawienia wysyłane na e-mail. Wiesz, jak działa Twoja księgowość.
-
Automatyczna archiwizacja dokumentów
- Faktury, umowy, dokumenty automatycznie trafiają we właściwe miejsce w systemie — posegregowane i opisane. Nie musisz ręcznie zarządzać archiwum.
-
Wszystkie systemy działają razem
- Twój system księgowy, CRM, system e-mail i inne narzędzia działają razem. Dane przepływają automatycznie między wszystkimi systemami.
Przykłady automatyzacji
Co możemy zautomatyzować w Twoim dziale księgowości
Oto konkretne przykłady procesów, które automatyzujemy w działach księgowości. Tworzenie faktur, przetwarzanie dokumentów, raporty i synchronizacja danych.
-
Tworzenie faktur i dokumentów
- Faktury, umowy i protokoły generują się automatycznie po wykonaniu konkretnej akcji. System sprawdza dane, przygotowuje dokumenty i wysyła do klientów. Nie musisz ręcznie tworzyć faktur.
-
Przetwarzanie dokumentów
- Dokumenty z maili, skanów i plików PDF automatycznie trafiają do systemu, są przetwarzane i wprowadzane do księgowości. Nie musisz ręcznie sortować i przetwarzać dokumentów.
-
Raporty finansowe i analiz
- Codziennie automatycznie generowane raporty finansowe, rozliczenia i zestawienia wysyłane na e-mail. Wiesz, jak działa Twoja księgowość.
-
Powiadomienia i przypomnienia
- Przypomnienia o płatnościach, terminach rozliczeń, deklaracjach i deadline'ach wysyłają się automatycznie. Nie zapomnisz o ważnych rzeczach.
-
Synchronizacja danych między narzędziami
- Dane z systemu księgowego automatycznie synchronizują się z CRM, systemem e-mail i innymi narzędziami. Nie musisz ręcznie przenosić informacji między systemami.
-
Aktualizacja danych w systemach księgowych
- Gdy dane zmieniają się w jednym systemie, automatycznie aktualizują się we wszystkich powiązanych narzędziach. Nie musisz ręcznie wprowadzać zmian w każdym miejscu osobno.
-
Przetwarzanie e-maili
- AI odczytuje wiadomości e-mail, rozpoznaje dokumenty (faktury, umowy, rachunki) i uruchamia odpowiedni proces. Nie musisz ręcznie sortować maili.
-
Automatyczne rozliczenia
- Rozliczenia, zestawienia i raporty przygotowują się automatycznie na podstawie danych z systemu. Nie musisz ręcznie zbierać i analizować danych.
-
Kontrola terminów
- System automatycznie kontroluje terminy płatności, rozliczeń, deklaracji i wysyła powiadomienia. Nie musisz ręcznie sprawdzać kalendarza.
-
Alerty o ważnych wydarzeniach
- System automatycznie wysyła powiadomienia o nowych dokumentach, terminach płatności, ważnych terminach i zagrożeniach. Możesz szybko zareagować.
-
Archiwizacja dokumentów
- Faktury, umowy, dokumenty automatycznie trafiają we właściwe miejsce w systemie — posegregowane i opisane. Nie musisz ręcznie zarządzać archiwum.
-
Kontrola zgodności
- System automatycznie kontroluje zgodność dokumentów z przepisami, sprawdza poprawność danych i weryfikuje rozliczenia. Nie musisz ręcznie analizować dokumentów.
-
Automatyzacja procesów biurowych
- Tworzenie, aktualizacja i porządkowanie informacji bez ręcznej pracy. Dane przepływają automatycznie między systemami. Mniej błędów, więcej czasu na analizę.
Gotowy na automatyzację w swoim dziale księgowości?
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Twojego działu księgowości. Tworzenie faktur, przetwarzanie dokumentów, raporty i synchronizacja danych — wszystko automatycznie.