Skup się na ludziach, nie na papierach.
Automatyzujemy procesy HR w Twojej firmie. Rekrutacja, zarządzanie urlopami, onboarding i raporty. Mniej pracy ręcznej, więcej czasu na rozwój pracowników. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Ciebie.
Problemy w HR
Pracujesz w HR?
Te problemy znasz
Działy HR mają swoje specyficzne wyzwania. Ręczne wprowadzanie danych pracowników, brak czasu na rekrutację, problemy z zarządzaniem urlopami. Oto najczęstsze bolączki, które rozwiązujemy w HR.
Ręczne wprowadzanie danych pracowników
Każdy nowy pracownik wymaga ręcznego wprowadzenia danych do systemu HR. Kopiujesz informacje z dokumentów, sprawdzasz dane, aktualizujesz profile. To zajmuje godziny i prowadzi do błędów.
Brak czasu na rekrutację
Trudno znaleźć czas na rekrutację, przeglądanie CV, kontakt z kandydatami. Musisz ręcznie sortować aplikacje, sprawdzać kwalifikacje, koordynować proces. To prowadzi do opóźnień i utraconych talentów.
Problemy z zarządzaniem urlopami
Trudno zarządzać urlopami, sprawdzać dostępność, koordynować terminy. Musisz ręcznie sprawdzać kalendarz, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do konfliktów i opóźnień.
Ręczne przetwarzanie wniosków
Wnioski urlopowe, zwolnienia, zmiany danych przychodzą z różnych źródeł. Musisz ręcznie je sortować, przetwarzać, wprowadzać do systemu. To zajmuje dużo czasu i zwiększa ryzyko błędów.
Brak automatycznych przypomnień
Zapominasz o terminach szkoleń, przypomnieniach dla pracowników, ważnych wydarzeniach. Musisz ręcznie sprawdzać kalendarz, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do opóźnień i niezadowolonych pracowników.
Ręczne tworzenie dokumentów HR
Umowy, aneksy, świadectwa pracy wymagają ręcznego przygotowania. Kopiujesz dane z systemu, sprawdzasz informacje, tworzysz dokumenty. To zajmuje czas i prowadzi do błędów.
Problemy z onboardingiem
Trudno zorganizować onboarding dla nowych pracowników, przygotować dokumenty, zaplanować szkolenia. Musisz ręcznie koordynować proces, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do chaosu i niezadowolonych pracowników.
Problemy z synchronizacją danych
Twój system HR, system e-mail, kalendarz i inne narzędzia działają osobno. Musisz ręcznie przenosić dane między nimi. To podwaja pracę i zwiększa ryzyko błędów.
Brak raportów HR
Nie masz czasu na analizę efektywności rekrutacji, rotacji pracowników, absencji czy kosztów HR. Dane są rozproszone. Trudno podejmować decyzje o optymalizacji procesów HR.
Ręczne zarządzanie szkoleniami
Trudno zarządzać szkoleniami, przypominać pracownikom o terminach, śledzić postępy. Musisz ręcznie koordynować proces, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do opóźnień i niezadowolonych pracowników.
Brak automatycznych powiadomień
Nie otrzymujesz automatycznych powiadomień o nowych aplikacjach, terminach szkoleń, ważnych wydarzeniach. Musisz ręcznie sprawdzać system, kalendarz, maile. To prowadzi do opóźnień w reakcji.
Problemy z ewidencją czasu pracy
Trudno śledzić czas pracy, kontrolować obecności, rozliczać nadgodziny. Musisz ręcznie sprawdzać dane, porównywać informacje, korygować błędy. To zajmuje czas i prowadzi do nieprawidłowości.
Ręczne zarządzanie dokumentami
Umowy, aneksy, świadectwa pracy — wszystko w różnych miejscach. Trudno znaleźć potrzebny dokument, śledzić wersje, zarządzać archiwum. To zajmuje czas i prowadzi do chaosu.
Brak czasu na rozwój pracowników
Zajmujesz się wprowadzaniem danych, przetwarzaniem wniosków, tworzeniem dokumentów zamiast rozwojem pracowników. Brakuje czasu na rozmowy, analizę potrzeb, przygotowanie planów rozwoju. Trudno budować zaangażowanie.
Problemy z integracją systemów
Twój system HR, system e-mail, kalendarz i inne narzędzia nie komunikują się ze sobą. Musisz ręcznie przenosić dane między systemami. To podwaja pracę i zwiększa ryzyko błędów.
Rozwiązania dla HR
Jak automatyzacja zmienia HR
Automatyzujemy procesy HR. Rekrutacja, zarządzanie urlopami, onboarding i raporty. Wszystko działa automatycznie.
-
Rekrutacja działa automatycznie
- Nowe aplikacje automatycznie trafiają do systemu HR, są sortowane i przypisywane do odpowiednich rekruterów. Nie musisz ręcznie przeglądać CV i koordynować procesu.
-
Onboarding organizuje się sam
- Gdy nowy pracownik dołącza, automatycznie otrzymuje dokumenty, zadania i przypomnienia. System koordynuje proces, przypomina o ważnych rzeczach. Nie musisz ręcznie organizować onboardingu.
-
Urlopy zarządzają się automatycznie
- Wnioski urlopowe automatycznie trafiają do systemu, są weryfikowane i zatwierdzane. System sprawdza dostępność, koordynuje terminy. Nie musisz ręcznie zarządzać urlopami.
-
Dokumenty tworzą się automatycznie
- Umowy, aneksy, świadectwa pracy generują się automatycznie na podstawie danych z systemu. System sprawdza informacje, przygotowuje dokumenty. Nie musisz ręcznie tworzyć dokumentów.
-
Raporty generują się same
- Codziennie automatycznie generowane raporty z rekrutacji, rotacji pracowników, absencji i kosztów HR wysyłane na e-mail. Wiesz, jak działa Twoje HR.
-
Wszystkie systemy działają razem
- Twój system HR, system e-mail, kalendarz i inne narzędzia działają razem. Dane przepływają automatycznie między wszystkimi systemami.
Przykłady automatyzacji
Co możemy zautomatyzować w Twoim dziale HR
Oto konkretne przykłady procesów, które automatyzujemy w działach HR. Rekrutacja, zarządzanie urlopami, onboarding i raporty.
-
Obsługa aplikacji rekrutacyjnych
- Nowe aplikacje automatycznie trafiają do systemu HR, są sortowane według kwalifikacji i przypisywane do odpowiednich rekruterów. Nie musisz ręcznie przeglądać CV.
-
Automatyczne odpowiedzi i potwierdzenia
- System automatycznie odpowiada kandydatom, potwierdza otrzymanie aplikacji, informuje o statusie rekrutacji. Kandydat od razu wie, że jego aplikacja została odebrana.
-
Zarządzanie urlopami
- Wnioski urlopowe automatycznie trafiają do systemu, są weryfikowane i zatwierdzane. System sprawdza dostępność, koordynuje terminy. Nie musisz ręcznie zarządzać urlopami.
-
Onboarding nowych pracowników
- Gdy nowy pracownik dołącza, automatycznie otrzymuje dokumenty, zadania i przypomnienia. System koordynuje proces, przypomina o ważnych rzeczach. Nie musisz ręcznie organizować onboardingu.
-
Tworzenie umów i dokumentów
- Umowy, aneksy, świadectwa pracy generują się automatycznie na podstawie danych z systemu. System sprawdza informacje, przygotowuje dokumenty. Nie musisz ręcznie tworzyć dokumentów.
-
Powiadomienia i przypomnienia
- Przypomnienia o terminach szkoleń, ważnych wydarzeniach, zadaniach i deadline'ach wysyłają się automatycznie. Nie zapomnisz o ważnych rzeczach.
-
Raporty HR i analiz
- Codziennie automatycznie generowane raporty z rekrutacji, rotacji pracowników, absencji i kosztów HR wysyłane na e-mail. Wiesz, jak działa Twoje HR.
-
Synchronizacja danych między narzędziami
- Dane z systemu HR automatycznie synchronizują się z systemem e-mail, kalendarzem i innymi narzędziami. Nie musisz ręcznie przenosić informacji między systemami.
-
Aktualizacja danych pracowników
- Gdy dane pracownika zmieniają się w jednym systemie, automatycznie aktualizują się we wszystkich powiązanych narzędziach. Nie musisz ręcznie wprowadzać zmian w każdym miejscu osobno.
-
Przetwarzanie wniosków
- Wnioski urlopowe, zwolnienia, zmiany danych automatycznie trafiają do systemu, są przetwarzane i wprowadzane do HR. Nie musisz ręcznie sortować i przetwarzać wniosków.
-
Zarządzanie szkoleniami
- System automatycznie przypomina pracownikom o terminach szkoleń, śledzi postępy i generuje raporty. Nie musisz ręcznie koordynować procesu.
-
Ewidencja czasu pracy
- System automatycznie śledzi czas pracy, kontroluje obecności i rozlicza nadgodziny. Nie musisz ręcznie sprawdzać danych i korygować błędów.
-
Automatyzacja procesów biurowych
- Tworzenie, aktualizacja i porządkowanie informacji bez ręcznej pracy. Dane przepływają automatycznie między systemami. Mniej błędów, więcej czasu na rozwój pracowników.
Gotowy na automatyzację w swoim dziale HR?
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Twojego działu HR. Rekrutacja, zarządzanie urlopami, onboarding i raporty — wszystko automatycznie.